E‑Mail Sicherheit

Unge­schützte E‑Mails können mit­ge­lesen oder mani­pu­liert werden. Spam-Mails werden für gezielte Cyber­an­griffe genutzt. Im 6. Teil der Serie wird daher das Thema „E‑Mail Sicherheit“ näher beleuchtet.

E‑Mails erleichtern die Kom­mu­ni­kation und den Infor­ma­ti­ons­aus­tausch im Unter­nehmen und tragen zu einem effi­zi­en­teren Arbeits­ablauf bei. Doch wussten Sie, dass man die Ver­trau­lichkeit einer E‑Mail regel­mäßig mit dem Versand einer offenen Post­karte ver­gleichen kann? Dies haben wir zum Anlass genommen im 6. Teil der Arti­kel­serie das Thema „E‑Mail Sicherheit“ näher zu beleuchten.

Jede unver­schlüs­selte E‑Mail kann auf ihrem Weg durch das Internet nicht nur ein­ge­sehen, sondern auch kopiert oder mani­pu­liert werden, an eine falsche Adresse ver­sendet werden oder gar ver­loren gehen. Haben E‑Mails Doku­mente im Anhang („Attach­ments“) eignen sie sich zudem her­vor­ragend als Virenträger.
Digitale Signa­turen und das Ver­schlüsseln ver­trau­licher Inhalte können schützen. Digitale Signa­turen stellen die Echtheit des Absenders und die Inte­grität des Inhaltes einer E‑Mail sicher. Wurde eine E‑Mail während ihres Trans­ports durch das Internet ver­ändert, kann das der Emp­fänger der E‑Mail erkennen.

Achten Sie außerdem stets darauf, Nach­richten mit ver­trau­lichem Inhalt oder Anhang zu ver­schlüsseln, um den uner­wünschten Post­kar­ten­effekt zu ver­meiden. Ver­schlüs­selte E‑Mails sind nur für den Emp­fänger bzw. die Emp­fänger zu ent­schlüsseln und damit einsehbar.

Private E‑Mails

Dienst­liche E‑Mail-Adressen und dienst­liche Zer­ti­fikate sollten, wenn nicht für die geschuldete Auf­ga­ben­er­füllung zwingend not­wendig, von der pri­vaten Nutzung aus­ge­schlossen sein. Ver­wenden Sie Ihre beruf­liche E‑Mail-Adresse nur für beruf­liche Zwecke und nicht zur Regis­trierung bei nicht beruf­lichen Internet-Diensten (z. B. eBay, Amazon).

Uner­wünschte E‑Mails

Als Spam oder Junk werden uner­wünschte, in der Regel auf elek­tro­ni­schem Weg über­tragene Nach­richten bezeichnet, die dem Emp­fänger unver­langt zuge­stellt werden und häufig wer­benden Inhalt haben.

Spam ver­ur­sacht auf­grund der enormen zusätz­lichen Daten­menge und des damit ver­bun­denen erhöhten Auf­wands im System der welt­weiten Kom­mu­ni­kation erheb­lichen Schaden. Spam-Mails können zudem viren­be­fallene Anhänge ent­halten (soge­nannte Phishing-Mails), die weit­rei­chende Kon­se­quenzen für ein Unter­nehmen ver­ur­sachen können. Seien Sie deshalb vor­sichtig bei E‑Mails, die nichts mit Ihrer beruf­lichen Tätigkeit zu tun haben, einen Ihnen unbe­kannten Absender haben und zudem in einem sehr schlechten Deutsch oder Eng­lisch geschrieben sind. Ent­halten diese E‑Mails einen Datei­anhang, öffnen Sie ihn nicht, sondern löschen Sie die E‑Mail!

So Ver­halten Sie sich richtig

• Signatur: Signieren Sie ihre E‑Mails, damit der Emp­fänger sicher sein kann, dass die E‑Mail tat­sächlich von Ihnen kommt.
• Ver­schlüs­selung: Ver­schlüsseln Sie alle E‑Mails mit ver­trau­lichem Inhalt.
• Spam-Mails: Ant­worten Sie nie auf Spam-Mails, öffnen Sie in der E‑Mail ent­hal­tenen Links oder Anhänge nicht, löschen Sie die E‑Mail umgehend.
• E‑Mail-Adresse: Nutzen Sie Firmen-E-Mail­adressen aus­schließlich dienstlich.
• Viren­gefahr: Gehen Sie mit Down­loads von Pro­grammen, Bild­schirm­schonern und Daten-Dateien aus dem Internet sorgsam um. Sie können Tro­janer oder Viren enthalten.

Bisher erschienen in der Reihe “Infor­ma­ti­ons­si­cherheit: Ver­hal­tens­regeln für Mitarbeiter”:

Teil 1: All­ge­meine Informationssicherheit

Teil 2: Social Engi­neering

Teil 3: Pass­wort­si­cherheit

Teil 4: Pass­wort­dieb­stahl

Teil 5: Viren­schutz

Teil 7: Mobile End­geräte und Datenträger

Teil 8: Ver­wendung von Software

Teil 9: Daten­ver­luste

Teil 10: Schutz sen­sibler Daten durch Verschlüsselung

Bild: © Rike / pixelio.de